En faktura tapsføres når det er klart at kunden ikke kommer til å betale. Dette kan for eksempel være ved konkurs, etter gjentatte mislykkede inndrivelsesforsøk, eller når kravet har stått ubetalt i minst seks måneder etter forfall og det er sendt minst tre purringer. Du må kunne dokumentere at det ikke er mulig å inndrive beløpet.
Når du tapsfører en faktura, føres tapet som en kostnad i regnskapet. Dette gir fradrag for både skatt og merverdiavgift (MVA) på det tapte salget. Det er derfor viktig å registrere tapsføringen korrekt og lagre all relevant dokumentasjon. Følg alltid gjeldende skatteregler for å sikre at du får fradrag for tapet.
For å tapsføre en faktura må du føre det som et bilag i filmottaket. Dette gjør du ved å gå til Bokføring → Bokfør andre filer, og deretter velge Bokføring fri øverst til venstre, ved siden av menylinjen.
Ved tapsføring er det viktig å bruke riktig MVA-sats. Tapet skal føres med samme merverdiavgiftssats som på den opprinnelige fakturaen. Dokumentasjon på tapet kan lastes opp i opplastingsfeltet.
Merk: Denne veiledningen beskriver kun hvordan tapsføring registreres i Systima. Vi kan ikke gi råd om hvilke kontoer, MVA-koder eller satser som skal benyttes. Kontakt en regnskapsfører dersom du er usikker på hvordan føringen skal gjøres regnskapsmessig.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen