Bokføre bilag fra "Bokfør andre filer"

Denne veiledningen viser hvordan du bokfører et bilag ved hjelp av funksjonen Bokfør andre filer.

Steg 1: Gå til «Bokfør andre filer»

1. Åpne Bokføring i menyen.

2. Velg Bokfør andre filer.
   

   
   

Steg 2: Velg type bokføring

Velg hvilken type bilag du skal bokføre:

• Fri bokføring – for bilag som ikke er kjøp eller salg.

• Kjøp – for leverandørfakturaer og andre kjøpsbilag.

• Salg– for salgsbilag.

  

Steg 3: Last opp bilaget

1. Last opp bilagsdokumentasjonen i opplastingsfeltet på høyre side.

2. Du kan laste opp for eksempel PDF, bilde eller annen støttet filtype.
   

Steg 4: Kontroller informasjonen AI har tolket

Når filen er lastet opp, vil AI-tolken automatisk lese informasjonen fra bilaget og fylle ut feltene den gjenkjenner, for eksempel dato, beløp og andre relevante opplysninger.

• Kontroller at den tolkte informasjonen er riktig.

• Korriger eventuelle feil ved behov.

Steg 5: Fyll ut obligatoriske felt

Fyll inn de feltene som AI ikke har kunnet fylle ut, og sørg for at alle obligatoriske felt er utfylt før bokføring.

Steg 6: Bokfør bilaget

Når all informasjon er kontrollert og komplett:

1. Klikk Bokfør.

2. Bilaget blir bokført og registrert i regnskapet.
   

   
   

Tips

• Kontroller alltid dato, beløp, mva og konto før du bokfører.

• Hvis AI mangler informasjon, kan du fylle den inn manuelt før du klikker Bokfør.