Denne artikkelen forklarer hvordan du aktiverer og bruker feltene prosjekt og avdeling i bokføringen, slik at transaksjoner kan spores og rapporteres riktig. Istedenfor å ha et overordnet regnskap for hele bedriften så kan man dele opp i ulike avdelinger. Dette gjør at man får bedre innsikt i hver avdeling sine økonomiske resultater ettersom at bokføringen av inntekter og utgifter kan knyttes til den avdelingen de hører til.
INNHOLDSFORTEGNELSE
Når brukes prosjekt og avdeling?
Prosjekt brukes når kostnader og inntekter skal knyttes til et konkret prosjekt (f.eks. kundeprosjekt, byggeprosjekt, kampanje osv.)
Avdeling brukes når bokføringen skal fordeles på ulike deler av virksomheten (f.eks. butikk, kontor, region, team)
Disse feltene gjør det mulig å hente ut rapporter og analyser per prosjekt og/eller avdeling.
Slik aktiverer du prosjekt og avdeling i bokføringen
For å få opp feltene for prosjekt og avdeling i bokføringsbildet, må du først aktivere dem i visningsvalgene:
Steg 1. Gå til Bokføring og Bokfør andre filer (eller bokfør godkjente filer).
Steg 2. Velg hvilken type bokføring du skal gjøre.
Steg 4. I vinduet som åpnes kan du huke av for:
Vis prosjekt
Vis avdeling
Steg 5. Klikk Lagre når du har gjort ønskede endringer.
Steg 7. Ved å klikke på feltene kan du velge å bokføre på tidligere opprettede prosjekter/avdelinger, eller du kan opprette nytt prosjekt/avdeling.
Steg 8. Klikk bokfør etter å ha fylt ut bilaget og lagt inn ønsket avdeling og/eller prosjekt.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen