Denne artikkelen forklarer hvordan du aktiverer og bruker feltene prosjekt og avdeling i bokføringen. Istedenfor å ha et overordnet regnskap for hele bedriften så kan man dele opp i ulike avdelinger og/eller prosjekter. Dette gjør at man får bedre innsikt i hver avdeling/prosjekt sine økonomiske resultater ettersom at bokføringen av inntekter og utgifter kan knyttes til den avdelingen eller prosjektet de hører til.
INNHOLDSFORTEGNELSE
Når brukes prosjekt og avdeling?
Prosjekt brukes når kostnader og inntekter skal knyttes til et konkret prosjekt (f.eks. kundeprosjekt, byggeprosjekt, kampanje osv.)
Avdeling brukes når bokføringen skal fordeles på ulike deler av virksomheten (f.eks. butikk, kontor, region, team)
Disse feltene gjør det mulig å hente ut rapporter og analyser per prosjekt og/eller avdeling.
Slik aktiverer du prosjekt og avdeling i bokføringen
For å få opp feltene for prosjekt og avdeling i bokføringsbildet, må du først aktivere dem i visningsvalgene:
Steg 1. Gå til Bokføring og Bokfør andre filer (eller bokfør godkjente filer).
Steg 2. Velg hvilken type bokføring du skal gjøre.
Steg 3. Dersom feltene for prosjekt og avdeling ikke vises, klikk på "Rediger visningsvalg".
Steg 4. I vinduet som åpnes kan du huke av for:
Vis prosjekt
Vis avdeling
Steg 5. Klikk Lagre når du har gjort ønskede endringer.
Steg 6. Når du nå skal bokføre vil prosjekt og/eller avdeling vises i det valgte bokføringsvinduet.
Steg 7. Ved å klikke på feltene kan du velge å bokføre på tidligere opprettede prosjekter/avdelinger, eller du kan opprette nytt prosjekt/avdeling.
Steg 8. Klikk bokfør etter å ha fylt ut bilaget og lagt inn ønsket avdeling og/eller prosjekt.
Var denne artikkelen nyttig?
Så bra!
Takk for din tilbakemelding
Beklager at vi ikke kunne være mer til hjelp
Takk for din tilbakemelding
Tilbakemeldingen er sendt inn
Vi setter pris på tilbakemeldingen din og vil prøve å rette på artikkelen