Prosjekt for viderefakturering

For å kunne viderefakturere timer og kostnader på et prosjekt, må prosjektet først opprettes og settes opp med riktig fakturamåte.

I prosjektinnstillingene bestemmer du blant annet hva som skal viderefaktureres, hvordan timepriser skal beregnes, og om det skal legges til påslag, rabatt eller faste produkter på ordre og faktura.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• 1. Opprett eller rediger prosjekt
• 2. Velg fakturamåte
• 3. Velg hvordan timeprisen skal beregnes
• 4. Sett opp påslag eller rabatt på kostnader
• 5. Legg til påslag, rabatt og kostnadsbilag på faktura
• 6. Legg til faste produkter på ordre eller faktura
• 7. Tilleggsinnstillinger for aktiviteter
  • Ekskludere aktiviteter fra fastpris
  • Overstyre timepris per aktivitet

1. Opprett eller rediger prosjekt

Gå til Innstillinger → Prosjekter.

Her kan du enten:

• Klikke på redigeringsikonet til høyre på et eksisterende prosjekt for å endre prosjektet.
  
• Klikke på + Nytt prosjekt for å opprette et nytt prosjekt.
  

Fyll ut alle påbudte felt og legg eventuelt inn annen relevant informasjon om prosjektet.

2. Velg fakturamåte

For at prosjektet skal kunne viderefaktureres, må du velge riktig fakturamåte.

Under Fakturamåte velger du hva som skal kunne viderefaktureres:

• Timer og kostnader
• Fastpris
• Timer

Valget du gjør bestemmer hvordan prosjektet skal faktureres og hvilke føringer som kan danne grunnlag for fakturaforslag.

Merk: Feltet Fakturamåte må ha et annet valg enn Ikke etterfakturerbar for at prosjektet skal kunne danne grunnlag for et fakturaforslag.

3. Velg hvordan timeprisen skal beregnes

Dersom du har valgt timer som fakturamåte, kan du bestemme hvor timeprisen skal hentes fra.

Du kan velge mellom:

• Ansatt
• Aktivitet
• Prosjekt

Dette bestemmer hvilken timepris som brukes når timene foreslås for viderefakturering.

4. Legg til påslag, rabatt eller kostnadsbilag på faktura

Dersom du har valgt kostnader som en del av fakturamåten, kan du legge til påslag eller rabatt på kostnadene som føres mot prosjektet.

Du kan velge om påslaget eller rabatten skal være:

• Synlig
• Skjult

Velg ønsket type og angi prosent.

Påslaget eller rabatten legges til kostnadene som er bokført mot prosjektet når det opprettes ordre eller faktura.

Om du ønsker at det skal legges ved kostnadsbilag på faktura, kan dette også hukes av her.

5. Legg til faste produkter på ordre eller faktura

Dersom bestemte produkter alltid skal inkluderes på ordre eller faktura for prosjektet, kan du legge dem til under Faste produkter på ordre/faktura.

Klikk på + Ny linje for å legge til et produkt.

Velg produktet, angi ønsket antall, og velg hvilke måneder dette produktet er fast for

De faste produktene vil deretter kunne foreslås automatisk i fakturaforslag for de månedene du har valgt.

6. Tilleggsinnstillinger for aktiviteter

Under prosjektets aktivitetsinnstillinger kan du gjøre enkelte tilpasninger for hvordan aktiviteter skal faktureres. Hvilke innstillinger som er tilgjengelige, avhenger av hvilken fakturamåte og timepris som er valgt på prosjektet.

Ekskludere aktiviteter fra fastpris

Dersom prosjektet har Fastpris som fakturamåte, kan du velge én eller flere aktiviteter som ikke skal inngå i fastprisen.

Aktiviteter som ekskluderes fra fastprisen, vil i stedet bli fakturert separat med timepris hentet fra aktiviteten.

Overstyre timepris per aktivitet

Dersom prosjektet har Timer som fakturamåte og timeprisen hentes fra prosjektet, kan du overstyre timeprisen for enkelte aktiviteter.

Legg til aktiviteten du ønsker å endre, og angi ønsket timepris for aktiviteten på prosjektet.

Denne timeprisen brukes når timer på den aktuelle aktiviteten inkluderes i ordre eller fakturaforslag.

Merk: Alle oppgitte priser er ekskl. mva. Dersom produktet som brukes for timepris er koblet mot en mva.-kode, legges mva. til automatisk.