Endre e-post til filmottak

Filmottaket har sin egen unike e-postadresse. Vedlegg du sender til denne adressen, havner automatisk i filmottaket. Du kan ha opptil fem e-postadresser til filmottaket, og alle tar imot filer. Én av dem markeres som hovedadresse.

Gå til innstillingene for filmottaket

1. Gå til Innstillinger → Selskapsinnstillinger.
   
   
2. Finn boksen Filmottak – unik e-post for mottak av filer.
   
   

Endre en eksisterende adresse

1. Skriv inn den nye adressen i feltet Selskapets unike e-post i filmottaket.
   
   
2. Klikk Lagre.
   
   
   

Legg til flere adresser

1. Klikk + Ny linje.
   
   
2. Skriv inn den nye adressen.
3. Klikk Lagre.
   
   

Du kan ha opptil fem adresser.

Marker hovedadresse

Hovedadressen vises i filmottaket og i mobilappen. Der kan du enkelt finne den igjen og dele den, for eksempel med leverandører.

1. Huk av i avmerkingsfeltet ved adressen du vil bruke som hovedadresse.
   
   
2. Klikk Lagre.
   

Fjern en adresse

1. Klikk på søppelbøtte-ikonet ved adressen du vil fjerne.
   
   
2. Klikk Lagre.
   
   

Det må alltid finnes minst én adresse. Har du bare én adresse, kan du ikke slette den, men du kan endre den.

Viktig når du endrer eller fjerner en adresse

Når du fjerner eller endrer en adresse, slutter den gamle adressen å fungere. Filer som sendes til en ugyldig adresse, kommer ikke inn i filmottaket, og systemet kan ikke hente dem i ettertid.

Gi derfor beskjed til alle som har sendt filer til den gamle adressen, for eksempel leverandører, regnskapsfører eller kollegaer, og be dem bruke den nye adressen.

Tips: Vil du bytte adresse uten å risikere å miste filer? Klikk + Ny linje, legg til den nye adressen og marker den som hovedadresse. Alle adressene som ligger inne, tar imot filer. Fjern den gamle først når alle har tatt i bruk den nye.