Videresende e-post fra Gmail til filmottaket i Systima

Denne guiden er for brukere som skal videresende vedlegg / fakturaer / kvitteringer o.l. fra gmail direkte inn til Systima.

For at dette skal være mulig må du først sende en bekreftelses-epost fra gmail, hvor det blir sendt en epost med bekreftelses url For å løse dette må du følge denne guiden.

Hvorfor må jeg endre en innstilling i Systima først?
Som standard legger filmottaket bare vedleggene fra e-posten inn i Systima. Bekreftelses-e-posten fra Google har ingen vedlegg, så den blir ikke synlig i filmottaket. Derfor må du først sette filmottaket til å ta imot selve e-posten fra Google.

Steg 1: Ta imot bekreftelses-e-posten fra Google i Systima

1. Gå til Innstillinger -> Selskapsinnstillinger i Systima.
2. Finn kortet med tittel "Filmottak - Innstillinger for vedlegg tilsendt til unik e-post"
3. Huk av for «Tekstinnholdet i e-posten og alle vedlegg slås sammen og legges i filmottaket som en fil» som på bildet under
   
4. Klikk Lagre.

Da kommer e-poster fra Google inn i filmottaket som én fil.

Steg 2: Legg til videresendingsadressen i Gmail

(guiden kan være utdatert, så vi anbefaler å søke på google eller AI)

1. Åpne Gmail på en datamaskin. Videresending kan ikke settes opp i Gmail-appen.
2. Klikk på tannhjulet øverst til høyre og velg Se alle innstillinger.
3. Gå til fanen Videresending og POP/IMAP.
4. Klikk Legg til en videresendingsadresse.
5. Skriv inn den unike e-postadressen til filmottaket ditt i Systima.
6. Klikk Neste, deretter Fortsett og OK.

Google sender nå en bekreftelses-e-post til filmottaket ditt.

Steg 3: Bekreft videresendingen

1. Gå til filmottaket i Systima. Etter kort tid ligger e-posten fra Google der som en fil.
2. Åpne filen og klikk på bekreftelseslenken. Hvis lenken ikke er klikkbar, kan du kopiere den inn i nettleseren.
3. Du kan også bruke bekreftelseskoden fra e-posten. Lim den inn i Gmail under Videresending og POP/IMAP og klikk Bekreft.
4. Slett filen fra filmottaket etterpå

Steg 4: Slå på videresending

1. Gå tilbake til Videresending og POP/IMAP i Gmail.
2. Velg Videresend en kopi av innkommende e-post til og velg adressen til filmottaket.
3. Velg hva Gmail skal gjøre med den originale e-posten, for eksempel Behold Gmails kopi i innboksen.
4. Klikk Lagre endringer nederst på siden.

Steg 5 (valgfritt): Tilbakestill innstillingen i Systima

Når videresendingen er bekreftet, kan du endre innstillingene tilbake. 

Det er også mange selskaper som ønsker å ha de nye innstillingene, da det er mange leverandører som sender faktura / kvitteringer som en del av e-posten og ikke vedlegget.