Importer ansatte fra A06

Du kan importere ansatte til Systima med en A06-fil fra Altinn. A06 (avstemmingsinformasjon) er et sammendrag av det som er rapportert i a-meldingen for perioden du velger. Den må bestilles i Altinn før du kan laste den ned.

1. Bestill A06 i Altinn

1. Logg inn på altinn.no og velg virksomheten du skal hente filen for.
2. Søk opp skjemaet A06 – Bestilling av avstemmingsinformasjon.
3. Velg perioden du vil hente informasjon for. Skal du ha med alle ansatte i år, velger du januar til og med siste måned det er levert a-melding for.
4. Send inn bestillingen.

2. Last ned A06 fra innboksen

1. Gå til innboksen i Altinn. A06 kommer vanligvis i løpet av noen minutter etter bestillingen.
2. Åpne meldingen A06 – Avstemmingsinformasjon.
3. Klikk på filnavnet for å laste ned XML-filen. Filnavnet kan variere.

Ikke åpne eller rediger filen. Selv en lagring i et annet program kan ødelegge formatet.

3. Importer filen i Systima

1. Velg Ansatte i menyen til venstre.
2. Klikk Importer ansatte øverst til høyre.
3. Dra og slipp filen i feltet, eller klikk Klikk her for å velge fil.

Får du feilmelding?

• Filen er åpnet eller redigert: Last ned A06 på nytt fra Altinn og last den opp uten å åpne den.
• Filen har ikke filendelsen .xml: Noen Windows-maskiner kjenner ikke igjen filformatet. Gi filen nytt navn, legg til .xml på slutten og prøv igjen.
• Ansatte mangler: Sjekk at perioden du bestilte dekker månedene de ansatte er rapportert i. Bestill en ny A06 med riktig periode ved behov.
• Det har ikke vært levert a-melding i perioden: Da finnes det ingen ansatte å hente. Velg en periode der det er levert a-melding.