Prosjekt- og avdelingsrapport

Prosjekt- og avdelingsrapporten i Systima gir deg en oversikt over inntekter og kostnader fordelt på valgte dimensjoner, som for eksempel prosjekt eller avdeling. Rapporten gjør det enkelt å følge med på resultat og marginer for hver dimensjon, samt sammenligne perioder. Du finner Prosjekt- og avdelingsrapport ved å gå til Rapporter → Avdelingsrapport eller Rapporter → Prosjektrapport

Velg dimensjon
Øverst i rapporten velger du hvilken rapporttype du ønsker å se – for eksempel Prosjekt eller Avdeling. Når du har valgt en dimensjon, oppdateres tabellen automatisk og viser alle enheter (f.eks. prosjekter) som har minst én bokføring på de aktuelle kostnadsgruppene i valgt periode.

Velg periode og sammenlign
Du kan velge hvilken periode rapporten skal vise.
Det er også mulig å legge til en sammenligningsperiode. Da får du:

• Resultatet for sammenligningsperioden
  
  

• Endringen i kroner (kr)
  
  

• Endringen i prosent (%)
  
  

Dette gjør det enkelt å se utviklingen over tid.

Innholdet i tabellen
Tabellen viser:

• Inntekter per dimensjon
  
  

• Kostnader per dimensjon
  
  

• Resultat (inntekter minus kostnader)
  
  

• Margin, som viser hvor stor prosentandel av inntekten som utgjør resultatet
  
  

I tillegg beregnes sum per kolonne og totalt resultat for alle dimensjoner samlet.

Utforsk tallene videre
Alle blå tall i rapporten er klikkbare lenker.
Når du klikker på et tall, åpnes hovedboken automatisk, filtrert slik at du ser grunnlaget for det aktuelle beløpet.

Fra hovedboken kan du også klikke deg videre direkte inn på det tilhørende bilaget, slik at du enkelt kan kontrollere og spore tallene tilbake til kilden.