INNHOLDSFORTEGNELSE

• Kort om permisjon:
• Dette gjelder som permisjon
• Hvor finner jeg permisjon i Systima?
• Hva skal de ulike feltene inneholde?
  • Startdato
  • Sluttdato
  • Prosent
  • Type
  • Ekskluder ansatt fra lønnskjøring
  • Juster fastlønn etter permisjonsprosent
  • Søppelkasse (ikon)
• Hvordan slette en permisjon?
• Hvordan endrer jeg permisjonsprosenten?

Kort om permisjon:

Oppgi permisjon hvis en ansatt har hel eller delvis permisjon fra arbeidsforholdet i mer enn 14 dager. Gjelder både sammenhengende og ikke sammenhengende permisjonsdager, lønnede og ulønnede permisjoner.

Du kan oppgi alle permisjoner, også kortere permisjoner på 14 dager eller mindre, men dette er ikke et krav.

Du kan lese mer informasjon her.

Dette gjelder som permisjon

Listen er ikke uttømmende

• Kurs/studier o.l. som ikke er pålagt av arbeidsgiver og som innvilges etter ønske fra den ansatte
• Fravær ved pleiepenger og opplæringspenger som er på mer enn 14 dager
• Permisjon etter utløp av periode med sykepenger, for eksempel ved overgang til arbeidsavklaringspenger
• Permisjoner nevnt i arbeidsmiljøloven kapittel 12, som svangerskapspermisjon, fødselspermisjon, foreldrepermisjon, omsorg for barn som er innlagt på sykehus eller for alvorlig sykt barn, pleie av noen i livets sluttfase (hvis samlet over 14 dager), ved militærtjeneste, offentlige verv
• Tariffestede utdanningspermisjoner

Hvor finner jeg permisjon i Systima?

I menyen under Ansatte kommer du inn på oversikt over bedriftens ansatte. Trykk på aktuell ansatt, deretter bla nedover til du ser Permisjon:

Trykk på +NY LINJE for å legge til en ny permisjon på arbeidsforholdet som inkluderes i A-meldingen.

Hva skal de ulike feltene inneholde?

Startdato

Velg startdato for permisjonen. Permisjonen blir inkludert i A-meldingen fra og med valgt måned, og skal meldes inn hver A-melding så lenge permisjonen varer. Feltet blir sperret fra startdatoen er inkludert i en A-melding. Feltet er påkrevd.

Sluttdato

Velg sluttdato for permisjonen. Sluttdatoen blir inkludert i A-meldingen den måneden sluttdatoen er i. Feltet blir sperret fra sluttdatoen er inkludert i en A-melding. Feltet må ikke fylles ut ved opprettelse av permisjonen.

Prosent

Oppgi hvor mange prosent permisjonen utgjør av den avtalte stillingsprosenten til den ansatte. Permisjonsprosenten skal være over 0 (hvis du ikke skal slette en permisjon) og ikke mer enn 100. Feltet er påkrevd. 

Type

Velg type permisjon. Alternativene du kan velge mellom er følgende:

• Permisjon med foreldrepenger
• Permisjon ved militærtjeneste
• Utdanningspermisjon (lovfestet)
• Utdanningspermisjon (ikke lovfestet)
• Andre lovfestede permisjoner
• Andre ikke-lovfestede permisjoner

Feltet blir sperret fra startdatoen er inkludert i en A-melding. Feltet er påkrevd.

Ekskluder ansatt fra lønnskjøring

Hvis den ansatte er i permisjon, kan du velge å ekskludere vedkommende fra lønnskjøringen ved å huke av for "Ekskluder ansatt fra lønnskjøring". Når dette er gjort, blir den ansatte automatisk utelatt fra lønnsforslaget hvis en av permisjonsdatoene faller innenfor den valgte lønnsperioden. Feltet er valgtfritt, og må ikke krysses av.

Juster fastlønn etter permisjonsprosent

 Hvis lønnskjøringen har periode innenfor permisjonsperioden til den ansatte, kan du huke av for "Juster fastlønn etter permisjonsprosent". Da vil fastlønnen (Lønn med A-meldingskode “Trekkpliktig - Kontantytelse fastlønn”) som skal utbetales bli beregnet basert på permisjonsprosenten og antall permisjonsdager innenfor lønnsperioden. Feltet er valgtfritt, og må ikke krysses av. 

Søppelkasse (ikon)

Slett den valgte permisjonslinjen. Linjen kan ikke slettes etter at startdatoen er inkludert i en A-melding.

Hvordan slette en permisjon?

Send inn en A-melding der startdato og sluttdato for permisjonen settes til samme dato, og permisjonsprosenten settes til 0 prosent. Se eksempel:

Hvordan endrer jeg permisjonsprosenten?

For å endre permisjonsprosent, avlutt eksisterende permisjonslinje med den dato endringen skjedde. Deretter klikk +NY LINJE for å legge til en ny permisjonslinje med riktig permisjonsprosent.