Hvordan legge utleggstrekk til betaling i lønn

Denne artikkelen viser hvordan du legger utleggstrekk til betaling i lønn, og hvordan du håndterer betaling av trekket – med og uten bankintegrasjon.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Steg 1: Registrer utleggstrekk på den ansatte
• Steg 2: Opprett lønn
• Steg 3: Velg betalingskilde for utleggstrekket
• Steg 4 - For virksomhet med bankintegrasjon:
• Steg 4 - For virksomhet uten bankintegrasjon:

Steg 1: Registrer utleggstrekk på den ansatte

Før utleggstrekket kan betales via lønn, må det være registrert på den ansatte.

Sørg for at utleggstrekket er lagt inn på ansattkortet.
Du kan lese mer om hvordan du registrerer utleggstrekk her: Hvordan legge inn utleggstrekk

Steg 2: Opprett lønn

1. Opprett lønn som normalt (forhåndsutfylt). Du kan lese hvordan du oppretter lønn her: Opprette lønn

2. Når lønnen er opprettet, vil utleggstrekket automatisk vises som en egen linje under den aktuelle ansatte.

Steg 3: Velg betalingskilde for utleggstrekket

Når utleggstrekket ligger i lønnen, må du velge hvordan betalingen skal gjennomføres. 

Steg 4 - For virksomhet med bankintegrasjon (se neste steg dersom du ikke har bankintegrasjon):

1. Huk av for «Utbetal via Systima bankintegrasjon» på utleggstrekket.
    

2. Utleggstrekket vil da legge seg til betaling når lønnen bokføres.
   

3. Selve betalingen bokføres først når den faktisk er gjennomført via banken.

Steg 4 - For virksomhet uten bankintegrasjon (se forrige steg dersom du har bankintegrasjon):

1. Fjern haken for «Utbetal via Systima bankintegrasjon».
   
   
   

2. Når feltet ikke er markert, blir betalingen bokført på den valgte betalingsdatoen.
   
   
   

3. Last ned utbetalingsbilaget for lønnen for å få nødvendig betalingsinformasjon.
   

4. Gjennomfør betalingen manuelt i nettbanken.