Dokumenter

I dokumentsenteret kan du laste opp, lagre og organisere filer i mapper. Hver fil kan knyttes til én eller flere ansatte, prosjekter, avdelinger og/eller kontakter, slik at du raskt finner igjen dokumentene du trenger. Du kan også angi hvor lenge en fil er gyldig.

Dette kan du gjøre i dokumentsenteret

• Laste opp filer og hente filer fra filmottaket
• Opprette mapper, også mapper i mapper
• Flytte filer mellom mapper
• Knytte filer til ansatte, prosjekter, avdelinger og kontakter
• Angi gyldighetsperiode med Gyldig fra og Gyldig til
• Slå sammen eller splitte filer
• Flytte eller kopiere filer til filmottaket

Last opp en fil

1. Klikk Last opp og velg filen du vil laste opp.
   
   
2. Fyll inn informasjonen du ønsker å knytte til filen. Alle feltene er valgfrie:
   • Beskrivelse
   • Mappe: Hvilken mappe filen skal ligge i.
   • Prosjekt, avdeling, kontakt og ansatt: Du kan velge én eller flere av hver.
   • Gyldighetsperiode: Dato for Gyldig fra og Gyldig til.
3. Klikk Last opp for å laste opp filen.
   

Hent en fil fra filmottaket

Har du allerede filen i filmottaket, kan du hente den direkte inn i dokumentsenteret:

1. Klikk på den lille pilen til høyre for Ny mappe.
2. Velg Hent fil fra filmottaket.

Opprett en mappe

Klikk Ny mappe. Du kan også opprette mapper inne i andre mapper for å lage en struktur som passer virksomheten din.

Flytt filer mellom mapper

Du kan flytte filer mellom mapper etter behov.

Slå sammen eller splitt filer

Du kan slå sammen flere filer til én, eller splitte en fil i flere.

Flytt eller kopier filer til filmottaket

Du kan flytte eller kopiere en fil fra dokumentsenteret til filmottaket, for eksempel hvis den skal bokføres.

• Flytt: Filen fjernes fra dokumentsenteret og legges i filmottaket.
• Kopier: Filen blir liggende i dokumentsenteret, og en kopi legges i filmottaket.

Finn filer

Bruk søkefeltet for å søke etter filer, eller filtrer på opprettelsesdato.

Klikk Flere filter for å filtrere på:

• Ansatt
• Prosjekt
• Avdeling
• Kontakt
• Opprettet av
• Sist endret av
• Gyldighetsperiode