Flytte fra PowerOffice Go til Systima

Denne artikkelen er oppdatert 11.10.2024

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Intro
• Last inn saldobalanse
• Last inn åpne poster kunder
• Last inn åpne poster leverandører
• Last inn åpne poster ansatte

Intro

Systima er tilpasset slik at du kan laste ned rapporter fra PowerOffice GO og laste opp direkte i systemet. Hele prosessen tar et par minutter, og du trenger ikke å redigere eller åpne filene du laster ned

For at prosessen skal gå så raskt som mulig, kan du ha Systima og PowerOffice Go åpen i hvert sitt nettleser vindu ved siden av hverandre.

Last inn saldobalanse

1: Trykk på "Meny" og velg "Rapporter"

2: Under kategorien "Regnskap" velger du "Saldobalanse"

3: Dobbeltsjekk at du har riktig periode i datofeltet, slik at du får utgående saldo siste dagen du bruker PowerOffice Go. Du skal ikke ha noen verdier i "konto" eller "søk"

4: Nederst til høyre er det et ikon for nedlastning du må trykke på, så velg "CSV Tekstfil"

5: Gå til Systima og velg Innstillinger -> Åpningsbalanse i menyen (dette vises kun i avansert visningsmodul). Deretter klikk på "Importer åpne poster" 

6: I kortet som har overskrift "Saldobalanse" trykker du på "Importer åpne poster"

7: Trykk på "Last opp" og velg filen du lastet ned fra PowerOffice Go (normalt navngitt "Saldobalanse - Periode xxx")

Last inn åpne poster kunder

1: Trykk på "Meny" og velg "Rapporter"

2: Under kategorien "Salg" velger du "Kundereskontro"

3: Dobbeltsjekk at du har valgt "Åpne poster" øverst til venstre og ikke har verdier i noen av filtrene

4: Nederst til høyre er det et ikon for nedlastning du må trykke på, så velg "CSV Tekstfil"

5: Gå til Systima og velg Innstillinger -> Åpningsbalanse i menyen (dette vises kun i avansert visningsmodul). Deretter klikk på "Importer åpne poster" 

6: I kortet som har overskrift "Åpne poster kunder" trykker du på "Importer åpne poster"

7: Trykk på "Last opp" og velg filen du lastet ned fra PowerOffice Go (normalt navngitt "Kundereskontro - Åpne poster pr xxxx")

Last inn åpne poster leverandører

1: Trykk på "Meny" og velg "Rapporter"

2: Under kategorien "Innkjøp" velger du "Leverandørreskontro"

3: Dobbeltsjekk at du har valgt "Åpne poster" øverst til venstre og ikke har verdier i noen av filtrene

4: Nederst til høyre er det et ikon for nedlastning du må trykke på, så velg "CSV Tekstfil"

5: Gå til Systima og velg Innstillinger -> Åpningsbalanse i menyen (dette vises kun i avansert visningsmodul). Deretter klikk på "Importer åpne poster" 

6: I kortet som har overskrift "Åpne poster leverandører" trykker du på "Importer åpne poster"

7: Trykk på "Last opp" og velg filen du lastet ned fra PowerOffice Go (normalt navngitt "Leverandørreskontro - Åpne poster pr xxxxx"")

Last inn åpne poster ansatte

1: Trykk på "Meny" og velg "Rapporter"

2: Under overskriften "Ansatt" velger du "Ansattreskontro"

3: Dobbeltsjekk at du har valgt "Åpne poster" øverst til venstre og ikke har verdier i noen av filtrene

4: Nederst til høyre er det et ikon for nedlastning du må trykke på, så velg "CSV Tekstfil"

5: Gå til Systima og velg Innstillinger -> Åpningsbalanse i menyen (dette vises kun i avansert visningsmodul). Deretter klikk på "Importer åpne poster" 

6: I kortet som har overskrift "Åpne poster - ansatte (feriepenger ikke påkrevd)" trykker du på "Importer åpne poster"

7: Trykk på "Last opp" og velg filen du lastet ned fra PowerOffice Go (normalt navngitt "Ansattreskontro - Åpne poster pr xx"