Hvordan sende en betalingspåminnelse?

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Hva er en betalingspåminnelse
• Alternativ 1: Sende betalingspåminnelse 
• Alternativ 2: Sende betalingspåminnelse

Hva er en betalingspåminnelse

En betalingspåminnelse kan sendes til en kunde etter forfall av den opprinnelige fakturaen for å varsle om utestående betaling.

Alternativ 1: Sende betalingspåminnelse 

1. Klikk på Faktura i menylinjen til venstre.
   
2. Klikk på de tre prikkene helt til høyre i fakturalinjen for faktura som er forfalt.
   
3. Klikk på Ny betalingspåminnelse.
   
4. Fyll inn forfallsdato. Hvis du ønsker å sette en ny forfallsdato kan du gjøre det, om ikke skriver du inn den originale forfallsdatoen på fakturaen. Klikk så på Lag betalingspåminnelse.
   
5. I feltet "Metode for utsendelse" velger du hvordan dokumentet skal sendes:
   

   • E-post med lenke

   • E-post med PDF-vedlegg

   • Manuell utsendelse

   Hvis du ønsker å sende via e-post, skriver du inn mottakerens adresse i feltet "Mottakers e-post".

   Du kan forhåndsvise dokumentet ved å klikke på "Se betalingspåminnelse/faktura".
   Du kan også laste det ned ved å velge "Last ned betalingspåminnelse/faktura".

   Når alt er klart, klikker du på "Send e-post".

   

ALT 2: Sende betalingspåminnelse

1. Klikk på en faktura som har forfalt
2. Klikk pil ned ved siden av "Registrer betaling". Velg Ny betalingspåminnelse.
   
3. Følg deretter steg 4-5 av forklaringen av alternativ 1.
   

Ny faktura:

Dersom du lurer på hvordan man lager ny faktura kan du lese om det her.