Sette første fakturanummer i Systima

I henhold til bokføringsregelverket skal alle fakturaer ha en sammenhengende og fortløpende nummerserie. Dette betyr at fakturanumre ikke kan hoppes over, gjenbrukes eller endres i etterkant. Serien skal være kronologisk og entydig, også dersom du bytter fakturasystem. Derfor er det avgjørende at riktig fakturanummer settes når du begynner å fakturere i et nytt system.

Sette første fakturanummer i Systima

Når du oppretter din første faktura i Systima, vil du få opp et vindu der du må angi neste fakturanummer. Dette nummeret danner starten på fakturaserien i systemet og kan ikke endres senere, så det er viktig at det settes korrekt.

Hvis du ikke har sendt faktura tidligere:
Du kan velge et valgfritt startnummer. Vi anbefaler å starte på 10001.

Hvis du har sendt faktura tidligere i et annet system:
Du må finne siste brukte fakturanummer og angi neste nummer i rekken (siste nummer + 1). Dette er et lovpålagt krav for sammenhengende fakturanummerserie.

Viktig informasjon:

• Når fakturanummeret er satt i Systima, skal du ikke sende flere fakturaer fra gammelt system.

• Fakturanummerserien må være sammenhengende på tvers av systemer.

• Fakturanummeret kan ikke redigeres i etterkant.

Feil fakturanummer?
Dersom du har satt feil fakturanummer, eller trenger å få det endret av andre grunner, må du kontakte Systima support for hjelp.