Hvordan legge til kommentar på lønnsslipp?

1. Velg Lønn i menyen til venstre

Åpne systemet ditt og naviger i menyen til venstre på skjermen. Klikk på Lønn for å komme til oversikten over lønnsbehandling.

2. Trykk på Ny lønn

Når du er i lønnsmodulen, klikk på Ny lønn for å opprette en ny lønn for den aktuelle perioden.

3. Trykk på de tre prikkene på arbeidsforholdet som skal ha kommentar (vises bare på valgt ansatt sin lønnsslipp)

Finn arbeidsforholdet (den ansatte) som du ønsker å legge til en kommentar for, og trykk på de tre prikkene ved siden av den ansatte.

4. Trykk på Legg til kommentar (vises bare på valgt ansatt sin lønnsslipp) 

Fra menyen som dukker opp, velg Legg til kommentar. Dette åpner to tekstfelt der du kan skrive inn din kommentar.

5. Skriv på ønsket ekstern kommentar (vises på lønnsslippen) og/eller intern kommentar (vises ikke på lønnsslippen)

• Ekstern kommentar: Skriv kommentarer som skal vises på lønnsslippen til den ansatte. For eksempel kan du forklare spesifikke beregninger, justeringer eller ekstrautbetalinger.
• Intern kommentar: Skriv interne notater som kun er synlige for systemadministratorer eller HR. Disse kommentarene vises ikke på lønnsslippen.

6. Bla ned til Kommentar og skriv inn ønsket kommentar (vises på alle ansatte i lønnen sine lønnsslipper) 

Her kan du legge inn kommentar for alle ansatte i lønnen sine lønnslipper. 

• Ekstern kommentar: Skriv kommentarer som skal vises på lønnsslipper til alle valgte ansatte. For eksempel kan du forklare om det er feriepenger, justeringer eller ekstrautbetalinger.
• Intern kommentar: Skriv interne notater som kun er synlige for systemadministratorer eller HR. Disse kommentarene vises ikke på lønnsslippen.

7. Fyll inn resten av lønnen og trykk Neste for å opprette lønnen

Når kommentarene er lagt til, fullfør resten av lønnsdetaljene for ønsket ansatte. Trykk Neste for å fortsette prosessen med å opprette lønnen og fullføre utbetalingen.

8. Lønnen er nå sendt og lønnsslippene er på vei til de ansatte