Hvordan aktivere bankintegrasjon?

1. Trykk på Innstillinger og deretter Betalingsinnstillinger. Skroll ned til Bankkontoer. 
Obs! Husk å ha på Avansert visning øverst i høyre hjørne.

2. Legg til bankkontoene du vil aktivere bankintegrasjon med og trykk på Aktiver bankintegrasjon.

3. Når du trykker Ny bankkonto vil denne fanen dukke opp. Trykk på Ny linje og legg inn bankkontoen. Trykk deretter Lagre.

4. Du kan nå se at bankkontoen er lagt til. Dobbeltsjekk at kontoene stemmer og trykk deretter Aktiver bankintegrasjon. 

5. Nå vil du få opp en POPUP med et skjema hvor du må fylle inn informasjon om selskapet. 

Dette tar ikke lang tid og mye av informasjonen er lovpålagt.

6. Kontaktperson e-post og telefonnummer skal være til personen som skal signere avtalen, altså den som skal signere ifølge Brønnøysund. 

7. Etter all informasjonen er fylt ut trykker du på Send inn. 
Når du har trykket på Send inn vil avtalen med BankID bli sendt til kunden som du har skrevet inn i skjema. Når de har aktivert ved å gjøre BankID vil bankintegrasjonen være live. 

8. Når de har godkjent vil du også se at Bankintegrasjon vil endre seg fra rød til grønn. 

Du vil da også få funksjonen Betalinger i menyen på venstresiden, hvor man kan godkjenne alle utbetalinger. Det vil også være mulig å kontere og legge til betaling samtidig, utbetale lønn direkte fra systemet, samt gjøre bankintegrasjon automatisk for å få alle banktransaksjoner inn.

9. Samtykke må gjøres av alle som skal bruke bankintegrasjon i Systima.

Det kan for eksempel være at det er fem som har tilgang til systemet, men det er bare to som har rettigheter til å bruke bankkontoen. Derfor, når man har gjort bankintegrasjon vil knappen Aktiver bankintegrasjon endre seg til å hete Fornye samtykke. Da må de personene som skal bruke bankintegrasjon trykke på den og gjøre BankID. Samtykke vil være gyldig i 90 dager og må aktiveres fire ganger i året, dette handler om sikkerhet og er pålagt av Finanstilsynet.

10. Slik vil det se ut når Bankintegrasjonen er aktivert.