Hvordan bruke søkefunksjoner til å finne spesifikke bilag i hovedbok?

Under Rapporter kan du trykke på Hovedbok. 

Når du har trykket på Rapporter og Hovedbok kommer det opp ulike søkefunksjoner hvor du kan begrense søke. Hva de forskjellige søkefeltene er vil vi gå igjennom i artikkelen nedenfor. 

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Søk
• Periode 
• Konto
• Kontonummer fra og til
• Prosjekt
• Avdeling 
• Sum fra og til
• Bilagsnummer fra og til:

Søk

Ved hjelp av Søk kan du søke på bilaget du er ute etter ut ifra det du vil. Søker du opp et tall, navnet på firmaet det gjelder eller hele bilagsnummeret vil bilag som matcher de beskrivelsene dukke opp.

Periode 

Her kan du velge hvilken periode du vil søke på bilag ut ifra. Det kan hjelpe å begrense utvalget om du leter etter et spesifikt bilag. 

Når du trykker på Periode vil denne hjelpe tabellen dukke opp med inndeling av uker, måneder og terminer. Den gjør det mer oversiktlig å finne riktig periode som du vil avgrense.

Konto

Her kan du velge hvilken konto du vil søke på bilag ut ifra. Det kan hjelpe å begrense utvalget om du leter etter et spesifikt bilag. 

Ved å trykke på konto, får du opp flere muligheter. Her kan du enten finne ønsket konto ved å bruke rullgardin, søke opp med tall/bokstaver eller opprette ny konto. 

Kontakter

Ved å trykke på kontakter, får du opp flere muligheter. Her kan du enten finne ønsket kontakt ved å bruke rullgardin, søke opp med tall/bokstaver eller opprette ny kontakt.

Kontonummer fra og til

Ved å legge inn kontonummer fra og til kan du begrense hvilke bilag du får opp, og lettere finne det spesifikke du er ute etter. 

Eksempel med kontonummer fra 1900 og kontonummer til 2000.

Prosjekt

Trykk på det spesifikke prosjektet og kun bilag med det prosjektet vil dukke opp.

Avdeling 

Trykk på den spesifikke avdelingen og kun bilag med den avdelingen vil dukke opp.

Sum fra og til

Du kan begrense søket for å finne spesifikke bilag ved å velge en Sum fra og Sum til.

Eksempel: Lagt inn 1500 på Sum fra og 2000 på Sum til. 

Etter å ha lagt inn sum fra 1500 og sum til 2000 vil kun bilag med den summen dukke opp.

Bilagsnummer fra og til

Du kan begrense søket for å finne spesifikke bilag ved å velge et Bilagsnummer fra og til.

Eksempel: Lagt inn Bilagsnummer fra 2 og til 4. 

Etter å ha lagt inn bilagsnummer fra 2 og til 4 vil kun bilag mellom de numrene dukke opp.