Filtrering og sortering i hovedbok

Hovedboken inneholder alle bokførte transaksjoner i regnskapet. For å gjøre det enklere å finne frem til bestemte føringer eller avgrense hvilke data som vises, kan du bruke ulike filtre. Ved å filtrere på for eksempel periode, konto eller bilagsnummer, kan du raskt få oversikt over akkurat de postene du ønsker å se.

Merk: De valgte filterene avgjør hva som vises dersom du laster ned hovedboken.

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Tilgjengelige filter
• Slik bruker du filtrene i hovedbok
• Fjerne filter
• Sortering

Tilgjengelige filter

Grunnleggende filter: 

• Søk
• Periode
• Vis kun åpne poster (pr. dato er valgfritt)
• Kontoer 

Flere filter:

• Kontonummer fra og til

• Sum fra og til

• Bilagsnummer fra og til

• Kunder

• Leverandører

• Avdelinger

• Prosjekter

• Rapportgruppe

Slik bruker du filtrene i hovedbok

1. Gå til Rapporter → Hovedbok.
   
   

2. Øverst i bildet får du umiddelbart opp noen grunnleggende filtreringsvalg:
   

   • Søk. Du kan bruke søkefeltet for raskt å finne frem til bestemte poster.

   • Periode. Filtrer periode på år, termin, måned, 14. dag, uke, eller mellom egendefinerte datoer. 

   • Vis kun åpne poster (pr. dato er valgfritt. Her kan du vise alle åpne poster, eller alle åpne poster per en bestemt dato.

   • Konto. Velg hvilke konto(er) som skal vises.
     
     

3. Dersom du trenger flere filtreringsmuligheter, kan du klikke på Flere filter. Da får du tilgang til flere valg:
   

   • Kontonummer fra og til. Vis alle kontoer mellom to kontonummer.

   • Sum fra og til. Vis alle summer i spennet mellom to summer. 

   • Bilagsnummer fra og til. Vis alle bilagsnummer mellom to valgte bilagsnummer. 

   • Kunder. Vis en eller flere valgte kunder.

   • Leverandører. Vis en eller flere valgte leverandører.

   • Avdelinger. Vis en eller flere valgte avdelinger.

   • Prosjekter.  Vis en eller flere valgte prosjekter. 

   • Rapportgruppe.  Vis en eller flere valgte rapportgrupper. 

            Disse filtrene kan kombineres for å avgrense resultatet ytterligere.

Fjerne filter

Dersom du ønsker å fjerne filtrene du har valgt, kan du klikke på Tilbakestill filtre for å gå tilbake til standardvisningen.